Sistemi Informativi basati su SAP R/3 e Microsoft Navision

La consulenza ONION in ambito ERP

1. la modularità: essi sono divisi in moduli funzionali, ognuno dei quali può essere implementato autonomamente, a secondo dell'esigenza dell'azienda;
2. l'integrabilità: offrono cioè un'interoperabilità sia interna, tra i vari moduli, sia esterna.
3. la parametrizzazione: è possibile attivare determinate funzionali e/o fornire al sistema alcune nozioni di base che possono variare da azienda a azienda;
4. la flessibilità;
5. l'accessibilità: rendere semplice l'estrazione/esportazione dei dati per elaborazioni esterne;
6. il reporting: rendere semplice l'interrogazione dei dati presenti negli archivi;
7. la sicurezza: utlilizzare sistemi di protezione nella trasmissione e nell'elaborazione dei dati in modo da garantire la riservatezza e l'integrità dei dati

Approfondimenti

• Partire dal cliente, dai suoi problemi di business;
  • Va perfettamente inquadrato il business del cliente;
  • Va effettuata la corretta segmentazione e posizionamento dello stesso;
  • Va fatta una opportuna analisi economica e di marketing
  • Vanno evidenziate le sue aree di miglioramento.
• analizzarne l'organizzazione e i processi;
  • quale struttura ?
  • attraverso una corretta mappatura dei ruoli e delle funzioni;
  • mediante descrizioni dei processi più importanti e delle informazioni rilevanti
• SOLO ALLA FINE, occuparsi di tecnologia.

• La conoscenza locale e di settore;
• L'approccio consulenziale: progetto, personalizzazione, fornitura della soluzione, servizi collegati;
• La capacità di sviluppo di verticalizzazioni;

MICROSOFT Dynamics NAV 5.0

• Microsoft Dynamics NAV 5.0 è il sistema di gestione aziendale che si adatta alle esigenze delle piccole e medie imprese italiane, ma anche alle entità di dimensioni più rilevanti.
• E' un sistema integrato: gestisce i processi aziendali a 360 gradi
• Ideale per aziende che cercano una soluzione da implementare rapidamente, imparare e usare con facilità, personalizzare e manutenere con il minimo impatto sulle attività
• E' un prodotto internazionale, multilingua e multivaluta
• In aggiunta a tutte le altre caratteristiche, è la soluzione ideale per reparti e filiali di organizzazioni decentralizzate in Italia e all'estero

• Aumentare la produttività grazie ad un interfaccia semplica ed intuitiva che permette agli utenti di accedere facilmente e rapidamente alle informazioni di cui hanno bisogno.
• Portare a termine più velocemente le attività grazie alle funzioni di esportazione dei dati in Microsoft Office. Si può lavorare facilmente con Microsoft Dynamics NAV e le sue funzionalità di esportazione in Microsoft® Offiice Word e Microsoft Office Excel, per accedere alle informazioni, analizzarle e condividerle con altri.
• Prendere decisioni strategiche più velocemente. Le funzionalità di Microsoft Business Intelligence forniscono ai dipendenti dell'azienda, le informazioni necessarie per prendere le decisioni giuste al momento giusto. Il risultato? Maggior controllo sui processi aziendali e reattività ai cambiamento.
• Personalizzare la soluzione sulle specifiche necessità dell'attività in cui si opera grazie ad una architettura aperta ed un ricco ecosistema di soluzioni per settore. Avrai la possibilità di ampliare Microsoft Dyanmics NAV e soddisfare esigenze aziendali specifiche.

• Gestione finanziaria
  Permette la gestione dei dati finanziari di contabilità generale che comprende piano dei conti, estratti conto, dati relativi all'IVA ed altro ancora. E' possibile scegliere la valuta, creare i periodi contabili in base al proprio calendario fiscale, gestire liquidità e conti correnti bancari, automatizzare le operazioni di routine quali la gestione delle ricevute bancarie e la riconciliazione dell'estratto conto bancario. E' possibile inoltre la gestione integrata dei dati finanziari espressi in valute diverse e tra sedi aziendali differenti.
• Produzione
  Gli utenti sono in grado di rispondere rapidamente alle richieste dei clienti automatizzando e migliorando operazioni quali la gestione dell'ordine di produzione, la pianificazione della capacità e dell'approvvigionamento, la visibilità nelle operazioni di vendita, le pianificazioni della produzione mediante grafici Gannt.
• Business intelligence
  Strumenti che trasformano le informazioni in dati utili per comprendere l'andamento dell'azienda e che permettono di:
  - scegliere tra la funzionalità di analisi avanzata o di base
  - fornire ai responsabili dei processi decisionali una panoramica a 360 gradi sui dati gestiti
  - impostare report e visualizzazioni grafiche utilizzando un'interfaccia simile a quella di Microsoft Outlook.
• Vendite e marketing
  Le informazioni dei clienti sempre disponibili a dirigenti e dipendenti affinché possano instaurare relazioni migliori con clienti, partner e fornitori. Queste funzionalità hanno le caratteristiche di:
  - gestire le informazioni relative ai clienti
  - organizzare le campagne di marketing individuando le opportunità più interessanti
  - automatizzare le attività di vendita
  - impostare promemoria automatici
  - condividere e approvare documenti e file attraverso gli strumenti di notifica.
• Distribuzione
  Microsoft Dynamics NAV fornisce alle aziende una soluzione flessibile per la gestione della distribuzione. E' possibile :
  - tenere traccia e gestire l'inventario, anche di più sedi
  - mantenere aggiornate le informazioni relative alla quantità di prodotti in magazzino
  - implementare una migliore gestione del magazzino personalizzando il carico degli ordini e il rifornimento del magazzino mediante soglie preimpostate
  - ottenere i dati relativi all'inventario e alle spedizioni in tempo reale.
• Commesse e progetti
  Le funzionalità di gestione delle commesse consentono la pianificazione e tracciamento delle attività e la pianificazione degli acquisti e delle risorse in base ai fabbisogni di commessa. Per esempio la creazione di commesse per clienti o per progetto, contabilizzazione e fatturazione delle commesse e progetti, budget e stime di capacità.
• Gestione delle risorse umane
  Microsoft Dynamics NAV supporta i processi di gestione delle risorse umane consentendo di organizzare e controllare le informazioni sui dipendenti, ad esempio tramite la possibilità di allegare commenti ai record dei dipendenti, tenere traccia delle assenze, generare report per mantenere il controllo della risorsa più importante per un'azienda: le persone.
• Collaborazione interna ed esterna
  Microsoft Dynamics NAV Employee Portal consente di accedere in modo semplice alle informazioni di business attraverso la rete Intranet aziendale. Tramite SharePoint, lo standard Microsoft per le reti Intranet, gli utenti possono accedere in tempo reale alle informazioni memorizzate in Microsoft Dynamics NAV. L'Employee Portal consente di utilizzare un'interfaccia basata sul Web per:
  - ottenere in modo rapido informazioni aggiornate in tempo reale, come fatture, dati clienti e report.
  - modificare informazioni che vengono immediatamente aggiornate nel sistema di gestione aziendale.
  - Accedere a documenti di Microsoft Office e condividerli.
• Tempi ridotti per l'implementazione delle soluzioni IT
  Il RIM (Metodo di implementazione rapida-Rapid implementation methodology) viene ora fornito insieme a Microsoft Dynamics NAV 5.0. Il RIM fornisce gli strumenti, la documentazione, i processi e modelli aziendali specifici per configurare la soluzione più adatta alla tua azienda e al mercato in modo veloce e sicuro

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